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La formation universitaire inscrit ses étudiants en 3 étapes :
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1. avant le 30 septembre
le correspondant (de la formation universitaire) fournit à robots&agro pour chaque étudiant :
- la liste des étudiants comportant :
- nom
- prénom
- genre
- email
- (option) numéro de portable
- le ou la salle pour les débriefs du 2 au 13 novembre (18 créneaux)
- le lieu de rendez-vous pour le départ du 24 novembre.
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2. avant le 7 octobre,
le correspondant informe les étudiants de l’évènement robots&agro en présentant notamment :
- le lien : www.robotsetagro.fr
- le catalogue des cas d’études
- le formulaire des préférences étudiantes pour les cas d’étude
- le calendrier des debriefs du 2 au 13 novembre
- les modalités de remboursement des frais de conducteur
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3. avant le 14 octobre,
le correspondant fournit à robots&agro la liste des étudiants volontaires pour être conducteur en précisant pour ceux-ci :
- nom, prénom, email
- numéro de portable
- permis de conduire
- carte grise
- assurance
- nombre de passagers maximum souhaité
- RIB
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